immotion®

Leistungsumfang

Hausbewirtschaftung

Mietenbuchhaltung

Kautionen

Mietanpassungen / Mieterhöhungen

Mahnwesen

Betriebskostenanbrechnung

HK-Datenausstausch
Bestandsmanagement und Technik

Auftragsabwicklung inkl. Budgetierung

Baubuch und Bauauftragsabwicklung

Ausstattungen und Konstruktionen

Rechnungsausgangsbuch

Vertragsorganisation
Finanzbuchhaltung und Bank

Hauptbuchhaltung

Rechnungseingangsbuch

Dauerbuchungen

Automatische Kontoauszugsverarbeitung (Elko/BK01®)

Zahlungsverkehr

Kassenwesen
Vorgangsbearbeitung (CRM)

Erfassung, Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Meldungen und Anfragen

Kommunikationsunterstützung durch Anbindung Schriftverkehr, E-Mail, Mieterportal
Administration

Zentrale Adressverwaltung (PNA)

Firmenverwaltung

Benutzerverwaltung

Mehrmandantenfähigkeit
Mitgliederwesen

Abwicklung aller vorgangsbezogener / genossenschaftlicher Geschäftsprozesse

Erstellung von Dividendenabrechnungen

Verwaltung von Wohnungsbauprämienanträgen
Vermietmanagement

Interessentenverwaltung

Exposéerstellung

Internetvermarktung
(Schnittstelle OpenImmo)

Mietvertragserstellung
Berichtswesen

Standardauswertungen

Planung

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

Erstellung individueller Auswertungen
Kapitaldienst

Verwaltung von Darlehensstammdaten

Tilgungspläne

Buchen von Valutierungen

Ermittlung von Jahresabgrenzungen

Verbindlichkeitenspiegel
Fremd- und WEG-Verwaltung

Mietfremdverwaltung

WEG- und SEV-Verwaltung

Hausgeldabrechnung

Wirtschaftsplan
Grundstückswesen

Detailliertes Verzeichnis von Flur- und
Grundstücken sowie Grundbüchern

Verknüpfung zu anderen Modulen
z.B. Kapitaldienst
Anlagevermögen

Verwaltung von Inventarstammdaten

Buchen von Zu- und Abgängen

Automatische Ermittlung
der AfA und AfA-Vorausschau

Unterjähriges und jahresübergreifende
Ermittlung kalkulatorischer AfA

Digitale Prozesse

Elektronisches Dokumentenmanagement

Digitale Aufbewahrung und Ablage von Dokumenten

Zentraler Speicherort

Digitale Bearbeitungsfunktionen

Volltextsuche

E-Mail-Archivierung

Recherche von relevanten Informationen
über immotion®

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Digitale Mieterkommunikation mit dem Kundenportal

Automatisierte Erfassung von Nutzer-Anfragen in die immotion® Vorgangsbearbeitung via Kundenportal und Mieter-App

Digitale Kommunikation und Übermittlung von Abrechnungen, Formularen, Schriftverkehr

Digitales Schwarzes Brett

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Mobile Arbeitsprozesse mit i-mobil®

Mobiles Arbeiten ohne Medienbrüche
z.B. Mobile Wohnungsabnahme

Dokumentation von Räumen, Ausstattungen, Zählerständen, Schlüsseln, Sondervereinbarungen und Mängeln inkl. Fotoprotokollierung und Checklistenfunktionen

Unternehmensindividuelle Anpassung

Automatische, bidirektionale Datensynchronisierung

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Effiziente Auftragsabwicklung
mit dem GAP-Handwerkerportal

Optimierung des Massengeschäftes
der laufenden Instandhaltung

Webbasiertes Auftragsmanagement

Workflowbasierte Bearbeitung

Etabliertes Standardprodukt

Effiziente Vernetzung von Unternehmen
und Handwerkern

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BK01®mit immotion®

Optimierung des Zahlungsverkehrs durch virtuelle Kontonummern der Aareal Bank

Automatisierung Ihrer Prozesse in immotion®
(Debitoren, Kreditoren, Kautionen)

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Integrierte Heizkostenabrechnung E898

Prozessoptimierung zur Bearbeitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung

Austausch elektonisches Datenformat mit Wärmemessdienstleister im E898 Format
(ARGE-Standard)

Automatische Zuordnung der Heizkostenabrechnungen in immotion® und zeitgleicher Druck mit Betriebskostenabrechnung

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Modulübersicht

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Ansprechpartner

Roy Hinte

Prokurist | Bereichsleiter Fachvertrieb & Partnermanagement
Vertriebsregion Nord

Im Vertrieb erreichen Sie uns unter Telefon 0421 49 134-422.