Elektronische Archivierung

Mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems d.3 der d.velop AG und dem Branchen Know-how der GAP-Group wird eine abgestimmte Lösung für die elektronische Archivierung von Dokumenten in Verbindung mit Ihrem ERP-System immotion® angeboten. Die bewährte Papierablage der Dokumente in Form von Ordnern und Archivräumen verursacht bei der Recherche von Dokumenten oft zeitaufwändiges Suchen und lange Bearbeitungszeiten. Durch die Einführung des Archivsystems d.3 können Dokumente und Ordner wie z.B. die elektronische Mieterakte direkt aus immotion® heraus gefunden und zur weiteren Bearbeitung genutzt werden. Je nach Anforderung lassen sich dokumentenbasierte Workflows realisieren. Vom Posteingang und der elektronischen Weitergabe bis zur automatisierten Archivierung der Betriebskostenabrechnungen können Prozesse ohne Medienbruch unterstützt werden.


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Ihre Vorteile

  • Modularer Aufbau zur individuellen Bedarfsanpassung
  • Schnelle Recherche von Dokumenten
  • Verkürzte Bearbeitungszeiten
  • Beseitigung von Medienbrüchen
  • Standortunabhängiger Zugriff auf Unternehmensinformationen
  • Dokumentenbasierte Workflows

 

 

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