Der immotion^® Workflow Rechnungseingangsbuch (kurz Workflow REB) powered by JobRouter optimiert das Massengeschäft der Rechnungsbearbeitung durch eine workflowgesteuerte Erkennung, Zuordnung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.

Durch den Workflow REB bilden Sie die aufwendige und damit kostenintensive Bearbeitung und Prüfung der Rechnungen im Posteingang, der Rechnungserfassung, rechnerischen und sachlichen Prüfung sowie deren Freigabe zur Regulierung effizienter ab. Die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens kann komplett im Workflow REB abgebildet werden, indem für jeden Benutzer ein Vorgesetzter hinterlegt wird. Dieser Vorgesetzte wird in einem Prozess dynamisch ermittelt. Dadurch ist es möglich, dem Vorgesetzten z.B. eine Rechnung eines Bearbeiters zu senden, falls diese eine bestimmte Genehmigungsgrenze überschreitet. Die geprüften Rechnungen aus dem Workflow REB können am Ende der Rechnungsbearbeitung in ein ggf. vorhandenes Archivsystem übergeben werden.

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